Aktuell gibt es in Deutschland keine flächendeckende gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber, die Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer von der ersten Minute an zu erfassen. Mit Inkrafttreten des EUGH-Urteils könnte sich dies künftig ändern – dann müssen nicht nur Überstunden, sondern auch Beginn und Ende der Arbeitszeit dokumentiert werden. Da die deutsche Gesetzeslage nicht den Anforderungen des EuGH entspricht, ist mittelfristig mit einschränkenden gesetzlichen Regelungen zur Vertrauensarbeitszeit zu rechnen. Es empfiehlt sich daher, die weitere Entwicklung des Gesetzgebungsprozesses im Blick behalten.

Die heutige Arbeitswelt ist geprägt von flexiblen Arbeitseinsätzen: von unterwegs oder von Zuhause arbeiten, in verschiedenen Zeitzonen oder zu unregelmäßigen Tages- und Nachtzeiten. Es ist also nur eine logische Konsequenz, dass auch die Leistungserfassung der neuen Arbeitswelt Rechnung trägt.

Mit einem ausgereiften System können Unternehmen aus der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung eine Kür machen und Vorteile gewinnen. Moderne Lösungen bieten heute mehr als die “In & Out” Erfassung an: Ein großer Mehrwert entsteht vor allem durch die vollständige Integration der Zeiterfassung in die Abacus Software.

Die Abacus Zeiterfassung ist verknüpft mit den Projektstrukturen: so lassen sich mit dem Tool Personaleinsätze planen, Projektleistungen erfassen oder Spesen und Reisekosten abrechnen. Weiter werden damit Abwesenheiten gemanagt und Auswertungen erstellt. Diese dienen der Entscheidungsfindung und Teamführung. Stunden- und Urlaubssaldo sind für den Mitarbeitenden jederzeit in Echtzeit ersichtlich. So wird nicht nur Transparenz gewährt, sondern Prozesse lassen sich weitestgehend automatisieren.

Die Abbildung von Gesamtarbeitsverträgen ist bei Zeiterfassungssystemen genauso ein Muss wie die Unabhängigkeit des Systems vom Eingabegerät. Es spielt keine Rolle, ob Mitarbeitende ihre Zeiten via Smartphone, am Desktop oder an den fix installierten Terminals im Büro registrieren. Alles ist miteinander verbunden.

Vorteile der vollständigen Integration der Abacus Zeiterfassung:

– Keine Mehrfacherfassung von Daten
– Keine Schnittstellen notwendig
– Einbindung von vor- und nachgelagerten Prozessen (Planung, Abrechnung etc.)
– Effizienz durch einfache Bedienbarkeit
– Automatisierungen schaffen zeitliche und administrative Entlastung
– Rechtssicherheit und Transparenz gegenüber Mitarbeitern und Behörden
– Auswertungen zeigen Optimierungspotenzial auf

Die Abacus Zeiterfassungs-Plattform schafft für Personalabteilungen Rechtssicherheit und administrative Entlastung. Dank der vollständig integrierten Plattform hat die Personalverwaltung auf alle Daten der Mitarbeitenden in Echtzeit Zugriff. Arbeitsstunden inklusive Überstunden werden getrennt voneinander und somit leicht nachvollziehbar dargestellt. Bei Bedarf lässt sich ein Zeitnachweis zusammen mit der Lohnabrechnung verschicken. Abacus stellt verschiedene Lösungen zur Zeiterfassung zur Verfügung: Dabei entscheiden Mitarbeitende selbst, ob sie ihre Stunden mobil, stationär, online oder im Abacus System erfassen wollen. Diese Kombination bietet eine hohe Flexibilität und gewährleistet die gesetzeskonforme, vollintegrierte und ortsunabhängige Zeiterfassung.

Die Abacus-Software wird ab Version 2018 auf der Datenbank c-tree des US-Herstellers Faircom aufbauen. Seit Version 2017 kann sie bereits alternativ zur bisherigen Datenbank PSQL eingesetzt werden. Abacus-Anwender können ihre Mandanten ohne Datenverlust automatisch auf c-tree migrieren. Die neue Datenbank erweist sich gegenüber gewissen Hardware Problemen als widerstandsfähiger, der Betrieb ist zudem sicherer, da die Index- und Tabellen-Dateien getrennt voneinander geführt werden.