Mit Urteil vom 14.05.2019 hat der Europäische Gerichtshof entschieden, dass die Mitgliedstaaten dazu verpflichtet sind, ein System einzurichten, mit dem die tägliche Arbeitszeit effektiv gemessen werden kann. Damit reicht es nicht mehr aus, nur die Zeiten aufzeichnen zu lassen, die acht Stunden überschreiten  – vielmehr müssen Beginn und Ende der Arbeitszeit aufgezeichnet werden. Diese Pflicht bestand generell noch nicht in Deutschland, wenngleich in vielen Bereichen bereits eine gesetzlich vorgeschriebene Verpflichtung zur umfassenden Arbeitszeiterfassung galt.

Die heutige Arbeitswelt ist geprägt von flexiblen Arbeitseinsätzen. Arbeiten von unterwegs oder von Zuhause aus, in verschiedenen Zeitzonen und zu unregelmäßigen Tages- und Nachtzeiten sind alltäglich. Diese örtliche und zeitliche Unabhängigkeit der Leistungserbringung ist zur Selbstverständlichkeit geworden. Es ist also nur eine logische Konsequenz, dass auch die Leistungserfassung diesen Umständen Rechnung tragen muss.

Mit einem ausgereiften System können Unternehmen aus der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung eine Kür machen und Vorteile gewinnen. So bieten moderne Lösungen heute nicht nur das reine “in and out” an. Ist die Zeiterfassung vollständig in die Business Software integriert, bieten sich dadurch ein großer Mehrwert.

Die Abacus Zeiterfassung ist verknüpft mit den Projektstrukturen: so lassen sich mit dem Tool Personaleinsätze planen, Projektleistungen erfassen oder Spesen und Reisekosten abrechnen. Weiter werden damit Abwesenheiten gemanagt und Auswertungen erstellt. Diese dienen der Entscheidungsfindung und Teamführung. Stunden- und Urlaubssaldo sind für den Mitarbeitenden jederzeit in Echtzeit ersichtlich. So wird nicht nur Transparenz gewährt, sondern Prozesse lassen sich weitestgehend automatisieren.

Die Abbildung von Gesamtarbeitsverträgen ist bei Zeiterfassungssystemen genauso ein Muss wie die Unabhängigkeit des Systems vom Eingabegerät. Es spielt keine Rolle, ob Mitarbeitende ihre Zeiten via Smartphone, am Desktop oder an den fix installierten Terminals im Büro registrieren. Alles ist miteinander verbunden.

Vorteile der vollständigen Integration der Abacus Zeiterfassung:

– Keine Mehrfacherfasssung von Daten
– Keine Schnittstellen notwendig
– Einbindung von vor- und nachgelagerten Prozessen (Planung, Abrechnung etc.)
– Effizienz durch einfache Bedienbarkeit
– Automatisierungen schaffen zeitliche und administrative Entlastung
– Rechtssicherheit und Transparenz gegenüber Mitarbeitern und Behörden
– Auswertungen zeigen Optimierungspotenzial auf

Die Abacus Zeiterfassungs-Plattform schafft für das HR Rechtssicherheit und administrative Entlastung. Dank der vollständig integrierten Plattform hat die Personalverwaltung auf alle Daten der Mitarbeitenden in Echtzeit Zugriff. Arbeitsstunden inklusive Überstunden werden getrennt voneinander und somit leicht nachvollziehbar dargestellt. Bei Bedarf lässt sich ein Zeitnachweis zusammen mit der Lohnabrechnung verschicken. Abacus stellt verschiedene Lösungen zur Zeiterfassung zur Verfügung: Dabei entscheiden Mitarbeitende selbst, ob sie ihre Stunden mobil, stationär, online oder im Abacus System erfassen wollen. Diese Kombination bietet eine hohe Flexibilität und gewährleistet die gesetzeskonforme, vollintegrierte und ortsunabhängige Zeiterfassung.

Die Abacus-Software wird ab Version 2018 auf der Datenbank c-tree des US-Herstellers Faircom aufbauen. Seit Version 2017 kann sie bereits alternativ zur bisherigen Datenbank PSQL eingesetzt werden. Abacus-Anwender können ihre Mandanten ohne Datenverlust automatisch auf c-tree migrieren. Die neue Datenbank erweist sich gegenüber gewissen Hardware Problemen als widerstandsfähiger, der Betrieb ist zudem sicherer, da die Index- und Tabellen-Dateien getrennt voneinander geführt werden.