Effektive Personalverwaltung

Die flexible ABACUS Personalmanagement Software entlastet und unterstützt die gesamte Personaladministration. Standardisierte und individuell definierbare Prozesse optimieren Arbeitsabläufe und sorgen für Transparenz.
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Durchdacht und durchgängig

Die ABACUS Personalverwaltung umfasst verschiedene Module, die flexibel einsetzbar und erweiterbar sind. Nahtlose Abläufe verschlanken den HR-Prozess und verkürzen Reaktionszeiten. Eine zentrale Stärke der ABACUS Software ist die Gestaltung und Vernetzung des Personalstamms. Personalien, Daten zu Anstellung, Lohn, Versicherung, Bankverbindungen und vielem mehr können jederzeit abgerufen und datumsbezogen angepasst werden. Rollenspezifische Zugriffsrechte gewährleisten den Schutz sensibler Daten.

Zentraler Personalstamm

Eine große Stärke der ABACUS Software ist die Gestaltung und Vernetzung des Personalstamms, der zudem eine prozessunterstützte Aufgaben- und Aktenverwaltung integriert. Die digitale Personalakte dient als Ablage und rechtssichere Archivierung von Personaldaten und Dokumenten. Die zentrale Datenverwaltung und automatisierte Abläufe minimieren den Administrationsaufwand; zudem verringert sich der Aufwand durch die Einbindung der Mitarbeitenden in Self-Service-Prozesse. Rollenspezifische Zugriffsrechte und Verschlüsselungen gewähren den Schutz sensibler Daten.

Lohnbuchhaltung

ABACUS ist seit über 30 Jahren führender Anbieter von Lohnsoftware in der Schweiz: Über eine Millionen Lohnabrechnungen werden monatlich mit der ABACUS-Lohnbuchhaltung erstellt. Tausende Kunden verschiedener Branchen und Unternehmensgröße sowie Treuhandfirmen setzen auf die benutzerfreundliche und effiziente Lösung. Die deutsche Lohnsoftware ist sicherheitsgeprüft (ITSG-Zertifikat) und erfüllt die gesetzlichen Bestimmungen. In Kombination mit Bewerbermanagement und Mitarbeiterportal eine moderne HCM-Software für alle Anforderungen.

Gegenstandsverwaltung

Einfach katalogisieren und verwalten: die Option „Gegenstandsverwaltung“ ermöglicht es, über Dinge wie Schlüssel, Fahrzeuge, Parkplätze oder auch Telefonnummern, Internetzugänge und ähnliches übersichtlich Buch zu führen. Durch die papierlose Administration ist jederzeit nachvollziehbar, wo sich ein Gegenstand befindet und welche noch zu vergebenden verfügbar sind. Die Funktion kann direkt mit der Anlagenbuchhaltung verknüpft werden; zudem können zusätzliche Felder individuell definiert werden.

Mitarbeiterportal

Das ABACUS-Mitarbeiterportal (ESS) ermöglicht Angestellten, persönliche Daten über einen ortsunabhängigen Zugriff selbst zu verwalten. Führungskräften bietet das Portal als Manager-Self-Service umfassende Auswertungsmöglichkeiten, zudem stehen Dashboards mit unternehmensrelevanten Kennzahlen zur Verfügung.

Digital, mobil, sicher

Mitarbeitende können durch vordefinierte Prozesse die eigenen Stammdaten selbst anpassen, Abwesenheiten melden, Kinderzulagen beantragen oder Spesen eingeben. Zudem haben sie Einsicht in persönliche Dokumente, wie etwa die monatliche Lohnabrechnung. Personalverantwortliche werden über jede Mutation und jeden Antrag informiert und können diese bewilligen oder ablehnen.

  • Schnelle Auswertungen

    Vorgesetzte können über den Manager-Self-Service (MSS) ihre Teams auswerten, diese mittels Filter grafisch darstellen und in das Dashboard integrieren. Sie erhalten hier Einblick in die Zeiterfassungen und können Spesen visieren.

  • Individualisierbares Design

    Die Ansichten und Masken können individuell angepasst und auf das jeweilige Corporate Design abgestimmt werden, etwa durch Einfügen des Firmen-Logos.

  • Einfach und sicher

    Das Mitarbeiterportal (ESS/MSS) ist nach der Installation sofort betriebsbereit und dank der vordefinierten Prozesse einfach zu bedienen. Für die Datensicherheit sorgen individuelle Zugriffsrechte.

Das Abacus-Mitarbeiterportal

Effizientes Bewerbermanagement

Strukturierte Recruiting-Prozesse und ein exzellentes HR-Management sind ein entscheidender Erfolgsfaktor im hart umkämpften Bewerbermarkt. Das ABACUS Bewerbermanagement vereinfacht das Verfahren für alle Beteiligten und beschleunigt die Bearbeitungszeiten erheblich. Das HR-Modul bildet alle Phasen des Recruiting-Prozesses einfach und präzise ab: von der Stellenausschreibung bis zu der Übernahme in den Personalstamm.

Schlanke Prozesse

Sämtliche Schritte werden automatisiert – von der Stellenausschreibung über die Verwaltung von Dokumenten bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter und deren Übernahme in den Personalstamm. Ein effizientes Bewerbermanagement beginnt mit kurzen Reaktionszeiten: Eine Sterne-Bewertung verbessert die Vorauswahl und beschleunigt Vertragsabschlüsse durch schnelle Antworten und gezielte Einladungen.

Profil zeigen

Ein überzeugender Außenauftritt ist der erste Eindruck im umkämpften Bewerbermarkt. Im ABACUS-Karriereportal können Unternehmen ihre Stellenangebote veröffentlichen. Das Jobportal kann einfach und schnell auf der Firmenwebsite integriert werden; der gesamte Recruiting-Prozess lässt sich individuell anpassen und mobil steuern.

Digitale Personalakte

Die Verknüpfung mit der ABACUS Personalverwaltung sorgt für einen durchgängig papierlosen, strukturierten Bewerbungsprozess, verkürzt die Reaktionszeiten und vereinfacht den Auswahlprozess. Bewerbungsunterlagen und Beurteilungen können zwischen HR und Linienverantwortlichen direkt ausgetauscht sowie rechtssicher und DSGVO-konform abgelegt werden. Für Sicherheit und Kontrolle sorgt ein rollenspezifischer Zugriffsschutz.

Das HR-Management bildet alle Phasen des Bewerbungsprozesses ab und unterstützt Unternehmen effizient bei der Personalgewinnung.

Lohnbuchhaltung

  • Über eine Million Lohnabrechnungen monatlich mit ABACUS
  • Sicherheitsgeprüfte Lohnsoftware erfüllt gesetzliche Bestimmungen und DSGVO
  • In Kombination mit HR-Management eine moderne Lösung für alle Anforderungen

Effiziente Personalverwaltung

Ein großer Vorteil der ABACUS Lohnsoftware ist der klar strukturierte, zentrale Personalstamm mit integrierter Personalakte und Aufgabenverwaltung. Einfach anpassbare Personallisten, vordefinierte Stammblätter und eine flexible Massenänderung unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit.

  • Leistungsstarke Lohnabrechnung

    Mit dem GKV/ITSG-zertifizierten Modul Lohn gestalten sich die monatlichen Abrechnungen sicher, einfach und immer gesetzlich aktuell. Ein integriertes elektronisches Meldewesen vereinfacht den Abrechnungsprozess. Durch umfangreiche Funktionen können Lohnarten flexibel an verschiedene Anforderungen angepasst werden.

    – Automatische Berücksichtigung gesetzlicher Besonderheiten
    – Unkomplizierte Aktivierung neuer Krankenkassen
    – Archivierungsmöglichkeit
    – Digitale Lohnschnittstelle gemäß GDPdU

    Dank automatisierter Rückrechnungen werden reaktive Zahlungen oder Änderungen termingerecht ausgeführt. Eine Übersicht unterstützt Sie beim Monatsabschluss. Automatische Updates und Plausibilitätsprüfungen halten Ihre Stammdaten immer aktuell.

    Die Lohnverarbeitung umfasst die periodisch wiederkehrenden Arbeiten für die Auszahlung der Löhne und Gehälter. Dazu gehören die Vorerfassung periodischer Daten, die Abrechnung und Korrektur der Löhne, die Auszahlungen und das Versenden von Lohnabrechnungen.

    Dabei ist vor allem ein hoher Automatisierungsgrad maßgebend. Während innerhalb weniger Minuten tausende von Lohnabrechnungen erstellt werden, können Sie trotzdem in die laufende Abrechnung eines Mitarbeitersalärs eingreifen und Korrekturen vornehmen. Automatisierte Korrekturmöglichkeiten im Sinne einer Rückrechnung vergangener Perioden sind ebenfalls möglich.

  • Hoher Automatisierungsgrad

    Die Lohnverarbeitung umfasst die periodisch wiederkehrenden Arbeiten für die Auszahlung der Löhne und Gehälter. Dazu gehören die Vorerfassung periodischer Daten, die Abrechnung und Korrektur der Löhne, die Auszahlungen und das Versenden von Lohnabrechnungen.

    Dabei ist vor allem ein hoher Automatisierungsgrad maßgebend. Während innerhalb weniger Minuten tausende von Lohnabrechnungen erstellt werden, können Sie trotzdem in die laufende Abrechnung eines Mitarbeitergehalts eingreifen und Korrekturen vornehmen. Automatisierte Korrekturmöglichkeiten im Sinne einer Rückrechnung vergangener Perioden sind ebenfalls möglich.

  • Benutzerdefinierter Lohnartenstamm

    Das Programm zur Verwaltung der Lohnarten ist flexibel, bietet detaillierte Informationen, eine klare Struktur und einen transparenten Aufbau. Die ABACUS Software lässt sich flexibel konfigurieren: Die Definition der Lohnarten erfolgt vollständig menügesteuert und setzte keine speziellen Kenntnisse komplexer Formeldefinitionen voraus. So sind Anwender nach einer kurzen Schulung in der Lage, Lohnarten selbst zu verwalten und zu ergänzen.

  • Flexibles Reporting

    Neben Lohnabrechnungen, Auszahlungslisten und Buchungsbelegen lassen sich aus über siebzig verschiedenen Journalen und Listen abgerechnete, periodische oder kumulative Daten auswerten. Mit der Lohnsoftware können Word-Dokumente über die Serienbrieffunktion exportiert und amtliche Formulare mit der integrierten PDF-Funktion ausgefüllt werden. Funktionen wie diese und ein ausgeklügeltes Zugriffsschutzsystem sorgen für Effizienz, Einfachheit und Sicherheit.

  • Dynamisches Duo

    Mit den beiden Modulen Lohn und HR erhalten Unternehmen ein flexibel einsetzbares Werkzeug, mit dem sowohl die Lohnbuchhaltung als auch Bewerbermanagement-Prozesse sinnvoll abgedeckt werden können. Der Personalführung steht damit nicht nur ein Abrechnungssystem für die Auszahlung von Gehältern zur Verfügung, sondern eine integrierte, umfassendes Gesamtlösung.

Intelligente Zeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung per Stempeluhr gilt als Relikt vergangener Zeiten. Die digitalisierte Form der „Stechuhr“ kommt gleichwohl vielerorts zum Einsatz. Mit der intelligenten ABACUS Zeiterfassungs-Plattform lassen sich sämtliche Leistungen, Arbeitszeiten und Abwesenheiten mobil wie stationär und ebenso einfach wie schnell erfassen.

Jederzeit und überall

Mit der mobilen App AbaCliK, den stationären AbaClocK Terminals und den Erfassungsmöglichkeiten über das browserbasierte MyAbacus-Mitarbeiter-Portal können Arbeitszeiten, Leistungen und Abwesenheiten jederzeit und überall festgehalten werden. Die Plattform gibt unmittelbar Auskunft über Arbeits- und Gleitzeiten, Überstunden, Urlaub oder Krankheit. Über Zeitkonten lassen sich einfache wie komplexe Arbeitszeitmodelle abbilden und ein Gleitzeitsaldo führen. Die entsprechend eingestellten Regelwerke stellen eine korrekte Lohnabrechnung sicher und entlasten Sachbearbeiter durch automatisierte Berechnungen.

Auf einen Blick

Mobil erfasste Daten werden automatisch mit dem System synchronisiert, Mehrfacheingaben sind damit passé. Einmal im System erfasste Leistungen gehen nicht mehr verloren und werden zur Abrechnung vorgeschlagen. Der beigefügte Leistungsnachweis enthält alle wesentlichen Angaben zu erbrachten Nachweisleistungen und zu Reisekosten. Vorgesetzten stehen sämtliche Daten in Echtzeit und für Auswertungen zur Verfügung. Die Erfassung von Arbeitszeiten gilt als personenbezogene Erfassung von Daten und wird DSGVO-konform per rollenspezifischen Zugriff geregelt.

Übergreifende Plattform

Die ABACUS Zeiterfassungs-Plattform unterstützt Mitarbeitende während des gesamten Tagesablaufs dank einfacher und mobiler Nutzung: Ein Mitarbeiter kommt morgens ins Büro und stempelt per Badge im AbaClocK-Terminal ein. Für die Zeit über Mittag mit anschließendem Kundenbesuch nutzt er die mobile App AbaCliK, um seine Zeiten zu dokumentieren. Zurück im Büro „stempelt“ er für den Feierabend über das AbaClocK-System aus. Zuhause angekommenen prüft er im MyAbacus Mitarbeiter-Portal die erfassten Zeiten seines Teams.

AbaClocK – Die digitale Stempeluhr

Mit AbaClocK erfassen Angestellte Ihre Arbeitszeiten schnell und einfach. Ein oder mehrere stationäre iPads dienen als Terminal. Dort melden sich die Mitarbeitenden mit einem Badge an und ab und registrieren so ihre Präsenzzeiten und Pausen.

  • Arbeitszeiten im Überblick

    Mitarbeitende melden sich mit einem Badge beim AbaClocK Terminal an und ab und erfassen so ihre Arbeitszeiten und Pausen. Die Identifikation am Terminal erfolgt mittels RFID-Ausweiskarten. Der Mitarbeitende sieht auf dem Terminal von AbaClocK seine aktuelle Soll-, Arbeits- sowie Gleitzeit und Urlaub. Dadurch behalten die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten im Überblick.

  • Anwesenheitsliste

    Werden die Zeiten mit der ABACUS Business Software synchronisiert, steht eine Anwesenheitsliste zur Verfügung. Sobald sich ein Mitarbeitender mit seinem Badge anmeldet, ist in der ABACUS Software sofort ersichtlich, dass die Person anwesend ist.

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