NRW.Urban

NRW.Urban bietet zielgerichtete und passgenaue Angebote in den Bereichen der Stadtentwicklung und Stadterneuerung sowie bei der Revitalisierung von Altstandorten mit Gewerbe- und Industriebrachen oder militärischer Konversion. Für eine effiziente Projektsteuerung nutzt NRW.URBAN fortan die integrierte Business Software Abacus allprojects.

Herausforderungen der Stadtentwicklung meistern

Die Stadtentwicklungspolitik in deutschen Städten und Gemeinden steht vor neuen Herausforderungen: Demografische Entwicklung und Schrumpfung, Energie und Klimaschutz, Baukultur und Denkmalschutz sind zentrale Themen. Finanzielle Restriktionen öffentlicher Haushalte erzwingen wirtschaftliches und vorausschauendes Handeln. Knappe öffentliche Haushalte machen mehr denn je kluge Konzepte notwendig, die nachhaltige und wirtschaftlich tragfähige Perspektiven für Wohnen, Arbeiten und Freizeit beinhalten. Stadtplanung mit Blick für das Ganze ist gefragt.

NRW.Urban entwickelt, konzipiert und steuert unterschiedlichste Projekte, die Städten und Landschaften ein neues Erscheinungsbild geben. An vier Standorten in Dortmund, Düsseldorf, Aachen und Bonn beschäftigt das Unternehmen insgesamt 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Alle Aufgaben der Projektsteuerung im Blick

Erfahrene Projektsteuerer setzen auf enge Kooperation und intensiven Informationsaustausch mit den Auftraggebern, sie vermitteln den Kunden zeitnah und präzise einen Überblick über den Projektstand und die Kostenentwicklung. Gerade Planungen und Bauvorhaben auf Brachen erfordern eine eng verzahnte Projektsteuerung und Ablaufplanung aller Arbeiten rund um Abriss, Sanierung, Tief- und Landschaftsbau. Komplexe Aufgaben- und Kooperationsstrukturen verlangen Kompetenz bei Projektentwicklung, Steuerung und Umsetzung – und eine entsprechende Softwareunterstützung.

Das System, das NRW.Urban zur Planung und Projektsteuerung bisher nutzte, war an seine Grenzen gestoßen. Die Evaluation und Auswahl einer neuen Softwarelösung hat die Intargia Managementberatung GmbH begleitet. Sechs Software-Anbieter standen in der engeren Auswahl – Abacus erhielt den Zuschlag. „Die Entscheidung fiel uns nicht leicht, es war in der Endphase ein spannendes Kopf-an-Kopf-Rennen“, sagt Geschäftsführer Franz Meiers, „doch die Qualität der Lösung von Abacus hat sich schließlich durchgesetzt und uns auf ganzer Linie überzeugt.“

Projektmanagement mit HOAI

Die integrierte Branchensoftware Abacus allprojects erfüllte alle Anforderungen an das anspruchsvolle Projektmanagement mit oft komplexen Projektstrukturen, langen Laufzeiten und unterschiedlich gelagerten Fachdisziplinen. Dank der enthaltenen Finanz- und Anlagenbuchhaltung geben Auswertungen schnell Auskunft über stille Reserven oder erbrachte Vorleistungen – das schafft Transparenz und Kostensicherheit in allen Projektphasen. Ein großer Pluspunkt war zudem die integrierte HOAI. Ausschlaggebend war jedoch, dass die Software die rechtlich selbstständigen Gesellschaften umfassend abbilden konnte. Sämtliche Stammdaten stehen damit zentral zur Verfügung und müssen lediglich an einer Stelle gepflegt werden. „Das erspart uns viel Aufwand und eine Mandanten übergreifende Konsolidierung“, so Meiers.

Einfache Erfassung individueller Arbeitsmodelle

Leistungen können mit der Option „Geschäftsbereiche“ auch zwischen den einzelnen Gesellschaften verrechnet werden. Das Unternehmen NRW.URBAN bietet seinen Angestellten individuelle Arbeitsmodelle mit unterschiedlichem Voll- und Teilzeitvolumen an. Die jeweiligen Regelarbeitszeiten wurden im System für alle Mitarbeiter hinterlegt. Mit Abacus allprojects erfassen die Mitarbeiter ihre Leistungen, Arbeits- und Urlaubszeiten ebenso exakt wie einfach.

Das Lösungskonzept

Unkonventionell, aber höchst erfolgreich: Das Lastenheft arbeiteten NRW.Urban und Abacus gemeinsam aus. Alle abzubildenden Geschäftsprozesse wurden unternehmensgenau erfasst. Ein Aufwand, der die Mühe wert war: Das Lösungskonzept bot Sicherheit und garantierte eine reibungslose Software-Umstellung. Auch die Datenübernahme aus dem Altsystem erfolgte einwandfrei: Einfach strukturierte Bewegungsdaten konnten automatisiert migriert und komplexere Datenstrukturen manuell eingepflegt werden. Das neue System sollte weiterhin beim alten IT-Provider von NRW.Urban betrieben werden. Kein Problem, denn Abacus Software kann sowohl inhouse auf dem eigenen Server als auch in einem externen Rechenzentrum betrieben werden.

Stadtplanung mit Sicherheit und Qualität

Der Auftrag wurde im Mai 2012 erteilt, die Testphase war im November abgeschlossen und im Januar 2013 musste das Altsystem erfolgreich abgelöst sein. Ein sportlicher Zeitplan, der von beiden Seiten eine feingliedrige Ablaufplanung verlangte. „Software-Umstellungen dieser Größenordnung gehen nicht selten schief“, meint Geschäftsführer Meiers. „Zugegeben: Wir hatten hohe Erwartungen – und wurden nicht enttäuscht! Abacus hat den Zeit- und Budgetrahmen genau eingehalten. Unser Projekt-Team war gut aufgestellt und hat im Zusammenwirken hervorragende Arbeit geleistet. Die Umstellung auf das neue System hat sich gelohnt.

Das durchgängig integrierte System mit allen Projekt- und Finanzinformationen über Geschäftsbereiche hinweg schafft unternehmensweit eine deutlich höhere Transparenz und bringt damit noch mehr Sicherheit und Qualität.