Automatisierte Rechnungsfreigabe
In vielen Unternehmen werden Rechnungen immer noch aufgrund originaler Papierdokumente auf ihre Richtigkeit geprüft. Damit dies funktioniert, werden die Rechnungen an die entsprechenden Abteilungen weiter gereicht. Das Tool für eine elektronische, Rechnungsfreigabe samt digitalem Freigabeprozess sorgt dafür, dass Belege nie mehr liegen bleiben und Skontofristen ungenutzt verstreichen
- Digitaler, mehrstufiger Freigabeprozess
- Originaldokumente bei Rechnungsfreigabe einsehbar
- E-Mail-Benachrichtigung bei neu freizugebenden Rechnungen
- Budgetlimitierungen für schnelleren Ablauf
- Umlaufprotokoll für jeden Beleg
Rechnungen werden direkt am Posteingang gescannt, in ein elektronisches Archiv übergeben und mit dem dazugehörigen Datensatz verknüpft. Der Workflow steuert den Durchlauf der Rechnungen durch das Unternehmen: Verantwortliche erhalten automatisch eine Benachrichtigung mit der Aufforderung, die Rechnung zu prüfen und freizugeben. Über einen Link kann der eingescannte Originalbeleg direkt am Bildschirm kontrolliert werden.
