Ob Personalvermittlung, Professional Services, HR Lösungen, Interim oder OnSite Management,  Outtasking oder Outsourcing: Dahinter stehen oft komplexe Prozesse, die in einfache und effiziente Abläufe übersetzt werden wollen.

Der Bedarf an Personaldienstleistungen steigt stetig – und damit auch der Qualitätsanspruch. Mit ABACUS allprojects  bilden Sie mehrstufige Dienstleistungsprozesse schnell, sicher, transparent und ressourcenschonend ab. Die integrierte Projektcontrolling Software für Personaldienstleister sorgt  für mehr Transparenz und konsistente Daten entlang der Wertschöpfungskette.

ABACUS allprojects - die webbasierte Business Software für Personaldienstleister.

Immer mehr Unternehmen setzen auf spezialisierte Projekt- oder Personaldienstleistungen: sei es, um flexibel auf Nachfragespitzen reagieren oder um personalintensive Projekte passgenau abdecken zu können. Viele Dienstleister haben ihr Portfolio dem veränderten Markt angepasst und positionieren sich vermehrt als strategische Partner, die ihre Kunden ganzheitlich bei der Planung, Steuerung und Führung sämtlicher Personal- und partieller Geschäftsprozesse unterstützen. Parallel laufende Projekte erfordern eine exakte Planung, eine situative Steuerung und einfache Projektcontrolling-Mechanismen.

Personalintensive Aufgaben stehen firmenintern häufig auf dem Prüfstand: Um Kosten zu reduzieren, Komplexität zu minimieren und den Service insgesamt zu verbessen, setzen viele Unternehmen verstärkt auf Outsourcing, speziell im IT-Bereich.  Über einen sogenannten Field Service werden Dienstleistungen wie Wartungsarbeiten oder Garantiegeschäfte im Auftrag eines Kunden  abgewickelt. Personaldienstleister müssen dafür einen Stab an Kundentechnikern und Servicemitarbeitern koordinieren.

Schnelle Abstimmungsprozesse, hohe Termintreue und klare Entscheidungsgrundlagen sind hier unerlässlich. Eine professionelle Business Software unterstützt Sie in administrativen Aufgaben ebenso wie im operativen Tagesgeschäft und schafft die Basis für unternehmerischen Weitblick.

Abläufe vereinfachen, Prozesse standardisieren und Projekte wirtschaftlich erfolgreich abschließen: Mit einer integrierten Software sorgen Sie für mehr Transparenz und konsistente Daten entlang der Wertschöpfungskette. ABACUS allprojects macht Ihnen die Angebotserstellung ebenso leicht wie die Abrechnung,  Leistungserfassung oder Ressourcenplanung.

ABACUS allprojects basiert auf den hochentwickelten ABACUS ERP-Modulen und wurde speziell auf das Anforderungsprofil von projektorientierten Dienstleistern zugeschnitten. Die Klarheit der Software überzeugt durch eine flexible Architektur, minimale Komplexität und maximal vordefinierte Kernprozesse.

Die Software erleichtert Ihnen ein strukturiertes Projektmanagement und ein professionelles Projektcontrolling. Der ganzheitliche Ansatz von ABACUS allprojects orientiert sich an den Lebenszyklusphasen eines Projekts und stellt intelligente Instrumente zur Planung, Auswertung und Analyse zur Verfügung. Standardisierte und vielfach automatisierte Abläufe harmonisieren die projektübergreifende Verwaltung und Auswertung. Abhängige Aktivitäten werden in einen Kontext gestellt, einzelne Aufgabenbereiche dadurch nicht länger getrennt abgewickelt.

Für eine zielgerichtete Abwicklung Ihrer Aufträge unterstützt Sie ABACUS allprojects mit einer umfangreichen Auftragsverwaltung und einem eingebundenen Kunden- und Interessenten- management (CRM) für Ihre Akquise.

Die modulare Architektur ermöglicht eine variable Zusammenstellung. Ihre ganze Stärke entfaltet die Software in der vollen Ausbaustufe. Durch ein optimales Zusammenspiel aus Planung, Analyse und Reporting bietet ABACUS allprojects alle Funktionen, um projekt- orientierte Dienstleistungen effizient und sicher zu steuern. Die integrierte, webbasierte Kompaktlösung zeichnet sich durch hohe Skalierbarkeit und maximale Benutzerfreundlichkeit aus.

ABACUS allprojects für Personaldienstleister.

• Einfache Einbindung von Niederlassungen bei dezentraler Organisationsform
• Intuitive, dezentrale Leistungserfassung
• Auftragsverwaltung mit automatischer Generierung von Überlassungsverträgen
• Flexibilität durch direkten Informationszugang von jedem Standort und jedem Client aus
• Modernste, vollständig webbasierte Technologie garantiert Zukunftssicherheit
• Transparente Prozesse ohne Medienbrüche dank integrierter Kompaktlösung
• Konzentration aufs Kerngeschäft – nicht auf die Administration
• Hohe Skalierbarkeit
• Schnelle Akzeptanz bei Anwendern dank hoher Benutzerfreundlichkeit
• Offenlegung der Schnittstellen, Anbindung an Fremdsysteme wie DATEV möglich
• Immer Up-to-date mit dem jährlichen Release
• Zentrale Stammdaten stehen systemweit zur Verfügung – jederzeit und überall.
• Einfache, dezentrale Erfassung von Serviceeinsätzen, Projektdienstleistungen und Zusatzleistungen
• Statistik-Aufbereitung für erbrachte Leistungen / Services
• Planung von Einsatzzeiträumen  für Mitarbeiter
• Aufbereitung der Daten nach unterschiedlichen Abrechnungsmodellen
• Automatisierte Abrechnungsvorschläge über aggregierte Service- und Projekteinsätze mit Rechnungsvorschau
• Online-Reporting für die wichtigen Kennzahlen: erbrachte Leistungen, entstandene Kosten, Deckungsbeitrag, Aufträge pro Tag oder Techniker, Produktmix aus Aufträgen
• Anbindung von Routenplanungssystemen zum automatischen Abgleich von geplanten und geleisteten Aufträgen
• Neben klassischen Projektmanagement-Aufgaben wie Termin- oder Ressourcenplanung stellt ABACUS allprojects den gesamten Projektzyklus vom Angebot bis zur Abrechnung lückenlos und ohne Medienbrüche dar